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Les news du bureau

 

 

 

 

PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE EN DATE DU 13 DECEMBRE 2008

 

Elle s'est tenue à la Salle des Fêtes de BEYCHAC et CAILLEAU.

 

Le Président,  Fabrice MALENON a, en premier lieu, donné la  parole à Catherine COUTRAS, Trésorière, laquelle a donné connaissances aux adhérents présents du rapport financier.et fourni les explications sollicitées sur les divers postes du bilan. (document joint)

 

Le solde de trésorerie, avant imputation des frais de la soirée annuelle, est de .200 € Au 31.12.08, il sera de l'ordre de .500 €.

 

Les recettes sont en légère hausse du fait des subventions d'équilibre et d'un nombre plus importants de participants aux compétitions organisées par l'A.S.

 

Il n'est pas prévu d'augmenter le montant de la cotisation à l'A.S. pour l'année à venir.

Il est indiqué qu'il serait souhaitable d'améliorer l'information quant à l'utilité de la cotisation à l'A.S., d'autant plus que, pour 2009, Vincent DUBOIS indique qu'il va adresser un courrier unique avec les différents tarifs (abonnement, licence, cotisation A.S.)

 

A l'occasion d'une question posée quant à la possibilité éventuelle de joindre chaque adhérent par mail, Fabrice MALENON indique que l'information est accessible par le site de l'A.S.qu'il convient d'alimenter.

 

Il n'est pas établi, actuellement, de budget prévisionnel dans la mesure où seules les dépenses courantes ou les recettes récurrentes peuvent prévues. La soirée du 13 décembre est l'exemple même du type de dépenses imprévues dans la mesure où deux jours avant sa tenue, le nombre de participants était inconnu, et de ce fait la perte par personne, empêchant de ce fait de budgétiser prévisionnellement la dépense exacte.

Il est fait remarquer que les comptes présentés sont arrêtés au 13.12.2008 et qu'aucune information n'est donnée sur les dépenses et recettes de la soirée de l'année précédente

 Il est décidé d'établir un compte de résultat du 31.12.2008.

 

Il est indiqué que le coût du site est de 1.940,47 € (achat du micro et abonnement mensuel de 15 € à EDITO).

 

En ce qui concerne l'option choisie d'achat d'un micro, il est indiqué que le but est de ne pas utiliser celui de Vincent DUBOIS et de permettre à chacun d'y travailler.

   

Fabrice MALENON donne connaissance du bilan des activités de l'année 2008.

(document joint)

A une question posée sur l'information, il est rappelé que certaines activités existent depuis 4 ou 5 ans (W.E. au ski, voyage) et qu'il est nécessaire de chercher à l'extérieur de l'A.S. des personnes pour pouvoir réaliser ce type d'activité qui pour être accessible doit avoir un nombre minimum de participants.

 

A une demande relative à une éventuelle sortie à EAUZE, il est indiqué que les commissions ont été créées dans le but de réaliser le plus grand nombre d'activités.

 

Le Golfthon a permis de remettre la somme de 910 € à la Mairie de BEYCHAC ET CAILLEAU, à destination de l'association nationale.

 

De nouveaux sponsors pourraient intervenir l'année prochaine et il est indiqué que des contacts sont en cours avec FRAM à l'occasion de la Coupe des Ménages qui fêtera ses 10 ans en 2009.

 

Au sujet de l'utilisation de la somme de 1.800 € correspondant au bénéfice du loto :

Il est indiqué que la décision et l'utilisation en interne appartient à la commission sportive et qu'il convient que celle-ci en informe les adhérents à terme

Khiem N'GUYEN retrace les conditions d'organisation du loto et le but poursuivi, à savoir permettre à l'équipe de trouver un budget. Il précise que la somme de 1.800 € sera répartie équitablement entre les 21 joueurs composant l'équipe , sur les différentes compétitions et les entraînements.

 

Khiem N'GUYEN donne connaissance du bilan de l'équipe; Gérard DESMOULIN celui de l'équipe séniors et Patrick SERRANO, celui de l'Ecole de GOLF.        

 

 

REUNION DU BUREAU  - 22 JANVIER 2009

 

 

Présents : F. MALENON, G. MERCIER,  V. DUBOIS,

                C. COUTRAS, A.M. HERNANDEZ

Excusé :    S. COUTRAS         

 

ORDRE DU JOUR : PROJET DE PLANNING ANNUEL DES COMPETITIONS ET MANIFESTATIONS

                                      

 

COMPETITIONS

 

  5 avril  : Maladie  de BEHCET

31  mai  : DECATHLON 

13   juin : COUPE DES MENAGES

5 juillet  : Coupe Louis de Felices

1er août  : Nuit du Golfeur Fou (nocturne)

19-20 septembre : Championnat du Club US'GOLF

6 décembre : Golfthon

12 décembre : Coupe de l'Amitié et Soirée de l'A.S. 

 

Ces dates sont à confirmer en fonction des convenances et disponibilités des sponsors

 

MANIFESTATIONS DIVERSES

 

14 février : SAINT VALENTIN : scramble sur plus mauvaise balle en shot gun

                 suivi de la soirée ROUGE ET BLANC

15 mars : Golf belote : scramble et belote en 500 points

27/28/29 mars : sortie neige

7 novembre : Loto

Le voyage annuel aura lieu en TURQUIE : dates à définir . Les recherches de devis sont en

cours

et peut-être réveillon de la Saint Sylvestre au soleil…..

 

F. MALENON      G. MERCIER       C. COUTRAS       A.M. HERNANDEZ             V. DUBOIS                 

 

 

 

 

BILAN DE L'ANNEE 2008

(hors équipes et école de golf)

 

 

20 Décembre 2007  : Election du nouveau bureau

               Président : Fabrice MALENON

                   Vice-président : Guy MERCIER

                   Trésorier : Catherine COUTRAS

                   Secrétaire : Anne-Marie HERNANDEZ

                   Membres actifs : Vincent DUBOIS et Serge COUTRAS

 

Mars :      Dernier week-end (prolongé) de mars : sortie golf/ski

 

6 Avril :       Coupe de l'Espoir

 

                   Cette compétition, qui a réuni 72 participants, est organisée au profit de l'Association

                   Française de la Maladie de BEHCET, auprès de nous, par sa Vice-Présidente, Carole  GARCIA.

                   Les inscriptions à la compétition et la vente aux enchères de vin, dirigée de main de maître par

                   Laurent DUPONT, notre Huissier attitré, ont permis de reverser la somme totale (engagements,

                   vente eux enchères et tombola) de 5.535 € à Carole GARCIA. qui nous a chargés de vous

                   transmettre ses très sincères et très chaleureux remerciements .

                   Pour la première année, cette compétition a été sponsorisée, en ce qui concerne les lots par M.M.

                   TEISSIER et CAMARET – GENERALI ASSURANCES, avenue Thiers à BORDEAUX ainsi que,

                    pour le vin vendu aux enchères,  par MM et MMES Xavier, VAYRON, Jean-Marie BOULDY, Jean-

                    Marie GARDE, Marie-José FETRE, Gérard MALLEVILLE, Hubert LANDREAU et Jean-Noël

                    HERVE.

 

4 Mai :     Trophée DECATHLON

 

                    Organisée comme chaque année par l'A.S. en partenariat avec le magasin DECATHLON  de

                    BORDEAUX-LAC, cette compétition a réuni 97 participants.

 

8 Juin  :   9ème Coupe des Ménages

 

                   En 2006, 36 couples se sont affrontés, en 2008 : 53

                   Un grand merci à Thierry MARC et à nos sponsors

                   Attention à l'année prochaine : ce sera le 10ème anniversaire….et on nous annonce du 

                   grandiose !

 

19 au 29 juin  :  le traditionnel voyage golfique a amené 16 personnes sur l'Ile de

                   FUERTEVENTURA  aux CANARIES.

 

                   Golfs, excursion à l'île de LOS LOBOS, pêche au gros pour les messieurs avec plus ou moins

                   de bonheur pour certains, excursion en jeep, soleil et farniente sans oublier les parties de tarot 

                   particulièrement animées du soir

 

 

5 Juillet :  Evènement à TEYNAC : la Coupe Louis DEFELICE a été sponsorisée pour la

                   première fois et très généreusement par Alain et Catherine SEGUINEL, nos sympathiques membres.

                   Vu le succès rencontré, nous leur disons… à l'année prochaine….

 

 

2 Août :   Nouvel évènement à TEYNAC : Première NUIT DU GOLFEUR FOU, organisée en

                   nocturne  et en shot-gun avec lampes, balisage du parcours, des greens et des drapeaux

                   Précédée d'un repas (ce qui n'a pas facilité les choses), cette compétition créée par

                   l'A.S. a rencontré un réel succès par son originalité et la convivialité habituelle

 

13 et 14 Septembre : David AGARD au nom de US'GOLF a richement sponsorisé, comme à son

                   habitude, le traditionnel CHAMPIONNAT DU CLUB qui a réuni 56 compétiteurs, avec

                   d'excellents résultats, sur 2 jours

                   Nos champions 2008 sont Béatrice ALAVOINE et Vincent MORISSET et nous leur adressons

                   toutes nos félicitations

 

29 Novembre :  Encore un évènement pour l'A.S. : PREMIER LOTO à la Salle Municipale de

                   BEYCHAC ET CAILLEAU. Nous envisagions, au mieux, la participation d'une centaine de joueurs

                   et il y en a eu environ 150. Nous envisagions, dans nos meilleurs rêves,  un bénéfice maximal de

                   l'ordre de 700 € et il est au final de 1.800 €. Nous avons réalisé de meilleurs résultats que les

                   différentes associations que nous avons consulté pour avoir des conseils pour son organisation !   

                   Organisation et réalisation exécutées en totalité par le Bureau et les joueurs de l'équipe qui se sont

                   dépensés sans compter dans des fonctions qui n'ont rien à voir avec leur talent golfique. Ils y ont

                   également brillé !

                   Cette somme est mise à la disposition de la Commission sportive au profit de l'équipe

 

6 Décembre : Traditionnelle participation de l'A.S. au TELETHON avec le GOLFTHON.

                   Les inscriptions de 50 joueurs, divers dons spontanés et une vente aux enchères des objets trouvés sur le parcours nous a permis de remettre la somme de 910 € à l'AFM

                  

 Merci à tous

 

13 Décembre : Assemblée générale et soirée dansante.